Para acceder a esta característica, el administrador debe habilitarla para usted o para su organización. Si no ve ninguna de estas configuraciones, consulte a su administrador.

Después de grabar sus llamadas telefónicas, obtendrá la grabación de llamadas en la aplicación Webex y en el concentrador de usuarios.

Limitación

El reproductor de grabaciones no muestra la transcripción ni el resumen cuando la llamada está en inglés y la calidad de audio es baja.

Reproducir una grabación de llamada Webex

Puede acceder a la grabación de llamada de Webex y reproducirla desde la aplicación de Webex o desde el concentrador de usuarios.

Para acceder a una grabación de llamada de Webex y ver la transcripción y el resumen generado por IA desde la aplicación de Webex, consulte Aplicación de Webex | Acceder a grabaciones de llamadas y Aplicación de Webex | Resúmenes generados por IA para grabaciones de llamadas.

Para acceder a la grabación de una llamada de Webex desde el concentrador de usuarios, continúe con los siguientes pasos:

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios.

2

Vaya a Grabaciones y haga clic en Llamadas.

La ficha Llamadas muestra las grabaciones de las llamadas que realizó.
3

Haga clic en una grabación.

4

Cuando aparezca el reproductor de grabaciones, haga clic en Reproducir.

Haga clic en el botón de avance rápido de 10 segundos o el botón de rebobinado de 10 segundos para encontrar los puntos más importantes de una llamada.

Ver y editar una transcripción en la grabación de una llamada

1

En el lado derecho del reproductor de grabaciones, haga clic en icono de transcripción para ver la transcripción.

2

Para editar el texto de la transcripción, desplácese sobre el texto, haga clic en icono de edición, edite y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Para buscar una palabra clave en la transcripción, escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda. Aparecen las transcripciones con los resultados coincidentes.
  • Para descargar una transcripción, haga clic en icono de descarga.

Ver y editar un resumen generado por IA en una grabación de llamada

En el lado derecho del reproductor de grabaciones, haga clic en Icono de nota de resumen de IA del reproductor de grabación de llamada para ver el resumen, que incluye notas y elementos de acción.

Cada elemento de acción contiene una marca de tiempo, por lo que puede navegar fácilmente hasta la parte de la grabación que le interesa.

  • Para editar las notas, desplácese sobre las Notas y haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para agregar formato, puntos de viñetas y encabezados; luego, haga clic en Guardar.

  • Para editar elementos de acción, desplácese sobre los Elementos de acción y haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para agregar o eliminar elementos de acción y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Para copiar notas y elementos de acción, desplácese sobre las Notas o los Elementos de acción y haga clic en .

Descargar transcripciones de grabaciones de llamadas Webex

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios.

2

Vaya a Grabaciones y haga clic en Llamadas.

3

Elija las grabaciones de la lista.

4

Haga clic en Descargar Descargar y elija Transcripción (.vtt).

5

Haga clic en Descargar.

La transcripción se descarga como un archivo VTT.

Identificación del orador en una transcripción

El reproductor de grabaciones muestra la transcripción junto con los nombres del orador. El sistema reconoce quién está hablando en diferentes partes de una grabación y etiqueta su discurso en consecuencia. Esta identificación del orador deja en claro quién dijo qué, lo que facilita el seguimiento de la conversación.

Estos son algunos escenarios de cómo aparece la identidad del orador en la transcripción en el reproductor de grabaciones para ciertas características:

  • Conferencia:

    • Si el iniciador de la conferencia es diferente del iniciador de la grabación de llamada, la transcripción no muestra la identidad del orador de la persona que se hizo la conferencia en la llamada.

    • Grabación de llamada en conferencia N-way: Si el administrador estableció la opción de grabación en modo siempre y usted agrega más de tres participantes a la llamada, la transcripción muestra identidades inexactas del orador. Si el administrador estableció la opción de grabación en modo bajo demanda, la transcripción muestra las identidades correctas del orador para todos los participantes.

  • Supervisor y agente:

    • Cuando se graba una llamada durante el entrenamiento del supervisor y el monitoreo de la llamada entre el agente y la persona que llama, la transcripción del agente muestra solo dos identidades del orador que son el agente y la persona que llama. El audio del supervisor se identifica como la persona que llama. Sin embargo, la transcripción del supervisor muestra las identidades correctas del orador para los tres participantes.

    • Cuando se está grabando la llamada de un agente y si el supervisor del agente se entremeta, la transcripción del agente sigue mostrando solo dos identidades del orador que son agente y supervisor. El audio de la persona que llama se identifica como supervisor. Sin embargo, la transcripción del supervisor muestra las identidades correctas del orador para los tres participantes.

  • Ejecutivo y asistente ejecutivo:

    • Cuando se graba una llamada durante la cual tanto el ejecutivo como el asistente ejecutivo están en la misma llamada con una persona que llama, la transcripción del asistente muestra solo dos identidades del orador. Sin embargo, la transcripción del ejecutivo muestra las identidades correctas del orador para los tres participantes.

    • Cuando se graba una llamada durante la cual un asistente ejecutivo realiza, responde, intercepta y enruta las llamadas de manera apropiada en nombre de su ejecutivo, la transcripción del asistente ejecutivo muestra el nombre del identificador de llamadas del asistente y no el nombre del identificador de llamadas del ejecutivo.

  • Apariencia de llamada compartida: La transcripción muestra la identidad del propietario de la grabación de llamada en función del nombre del identificador de llamadas del propietario del dispositivo, y no del nombre del propietario de la línea.

  • Línea virtual: Si la grabación de llamada está habilitada en la línea virtual y si alguno de los usuarios asignados a la línea virtual realiza o responde la llamada, la transcripción muestra la identidad de ese usuario.

  • Identidad de línea conectada para llamadas redirigidas: Según la configuración, la identidad de la persona que recibe la llamada redirigida se muestra o no en la transcripción.

  • Hoteling: Cuando un usuario invitado inicia sesión en un dispositivo host, la transcripción muestra la identidad del usuario invitado, no el dispositivo host.

Descargar grabaciones de llamadas Webex

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Inicie sesión en Concentrador de usuarios.

2

Vaya a Grabaciones y haga clic en Llamadas.

3

Elija las grabaciones que desea descargar.

4

Haga clic en Descargar Descargar y elija Archivos de grabación de llamadas (.mp3).

5

Haga clic en Descargar para guardar la grabación.

Si aparece un descargo de responsabilidad, seleccione Aceptar para aceptar los términos y continuar. Las grabaciones de llamadas se descargan en formato MP3.

Eliminar grabaciones de llamadas de Webex

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Inicie sesión en Concentrador de usuarios.

2

Vaya a Grabaciones y haga clic en Llamadas.

3

Elija las grabaciones que desea eliminar.

4

Haga clic en Botón Eliminar representado por un icono de papelera Eliminar.