- Početak
- /
- Članak
Konfigurirajte i upravljajte postavkama glasovne pošte za korisnika usluge Webex Calling
Omogućite postavke govorne pošte i govorne pošte korisnika u Kontrolnom centru tako da mu omogućite slanje poziva na govornu poštu kada je zauzet ili ne može doći do telefona, omogućite slanje obavijesti govornom poštom putem e-pošte ili teksta ili pohranjivanje govornih poruka na željenoj lokaciji.
Konfiguriraj organizacijske postavke za govornu poštu
Prije nego što počnete upravljati postavkama govorne pošte korisnika, prvo morate konfigurirati svoje organizacijske postavke. Ove konfiguracije određuju postavke govorne pošte korisnika koje možete postaviti.
-
U prikazu korisnika https://admin.webex.comodaberite Calling pod Services.
-
Odaberite Service Settings (Postavke servisa) i pronađite ploču s govornom poštom.
Postavljanje proširenja na govornom portalu preduvjet je za konfiguraciju govorne pošte. vidi Konfigurirajte glasovne portale za Webex Calling u Control Hubu za detalje.
Možete konfigurirati sljedeće:
Prosljeđivanje govorne pošte
Kada je omogućeno, postavke omogućuju korisnicima prosljeđivanje govorne poruke na broj ili proširenje drugog korisnika. Ako je onemogućeno, to korisniku zabranjuje prosljeđivanje govorne pošte, korištenje vanjskog poštanskog sandučića ili slanje kopije govorne poruke na određenu adresu e-pošte.
-
Da biste omogućili ovu postavku, kliknite preklopku.
Brisanje govorne pošte
Govorna pošta starija od 180 dana automatski se arhivira. Ako vam je potreban pristup arhiviranoj govornoj pošti, od vas se traži da zahtjev za uslugom kod Cisco.
Brisanje govorne pošte omogućuje vam postavljanje uvjeta za istekle poruke. Kada je omogućeno, administratori mogu odrediti vremenski okvir kada poruke istječu. Možete unijeti dane (1-180) u predviđeno polje. Administratori također mogu postaviti uvjete za brisanje poruke.
Možete omogućiti sljedeće:
-
Dopušteno brisanje —Ovo zadržava sve nepročitane poruke govorne pošte i briše one poruke govorne pošte koje su istekle kada korisnik pristupi svom poštanskom sandučiću.
-
Strogo brisanje —Ovim se brišu sve pročitane i nepročitane poruke govorne pošte na temelju vremenskog okvira koji ste postavili.
-
Da biste omogućili ovu postavku, kliknite na preklopku i odaberite odgovarajuću konfiguraciju.
Lozinka za govornu poštu
Kada je omogućeno, postavke vam omogućuju da izradite vremenski okvir u kojem osoba mora promijeniti svoju šifru i koliko često može ponovno promijeniti svoju šifru (nakon što se ona promijeni):
-
Možete postaviti minimalni broj dana (1-7) kada korisnik može promijeniti šifru kada je omogućena. Kad je preklopka isključena, mogu mijenjati šifru više puta u istom danu.
Webex Calling onemogućuje korisniku postavljanje jedne od starijih šifri, čime je šifra korisnika sigurnija
-
Možete postaviti broj dana u kojima lozinka istječe (između 15 i 180) kada je omogućena. Kada je prekidač isključen, šifra nikada ne istječe.
Ova značajka također proširuje povijest zaporke 10–24. To jest, može pohraniti posljednje 24 šifre svakog korisnika i spriječiti korisnika da ponovno upotrijebi jednu od tih pohranjenih šifri.
-
Da biste omogućili ovu postavku, kliknite na preklopku i podesite odgovarajuće konfiguracije.
Omogući govornu poštu za korisnika
Ako je omogućeno prosljeđivanje poziva, te postavke prosljeđivanja poziva poništavaju postavke govorne pošte koje ste konfigurirali.
1 |
U prikazu klijenta u https://admin.webex.com odjeljku Korisnici odaberite Korisnika i odaberite korisnika kojeg želite omogućiti govornom poštom. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Uključite preklopnu govornu poštu i odaberite neku od postavki koje želite omogućiti. Neke značajke govorne pošte možda nisu dostupne zbog postavljenih postavki tvrtke ili ustanove. |
Pošalji pozive korisnika na govornu poštu
1 |
Iz prikaza korisnika u https://admin.webex.com idite na Korisnici i odaberite korisnika za kojeg želite omogućiti govornu poštu. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Uključite preklop govorne pošte i odaberite sljedeće mogućnosti u odjeljku Slanje poziva govornoj pošti:
Nakon što prenesete datoteku ili snimite pozdrave, možete je ažurirati odabirom Zamijenite datoteku ili snimanje druge poruke. Snimanje nove poruke ili prijenos nove datoteke poništava prethodne pozdrave. Audio (WAV) datoteka mora biti 8Khz, 8-bitni mono, CCITT µ-zakon, 2MB max, .wav format datoteke. Ako odaberete Pošalji sve pozive na govornu poštu , ne možete odabrati druge dvije opcije. Možete odabrati usmjeravanje na govornu poštu s obje strane Slanje poziva na govornu poštu kada je linija zauzeta i Slanje poziva govornoj pošti kada se nitko ne odazove odabranim opcijama zajedno. |
4 |
Kliknite na Spremi. |
Poništite/postavite privremeni PIN govorne pošte korisnika
Ako je zadani PIN govorne pošte omogućen za vašu organizaciju, možete resetirati PIN govorne pošte korisnika. Za više informacija o tome kako postaviti zadani PIN za govornu poštu za svoju organizaciju, pogledajte Konfiguriraj zadani PIN za govornu poštu za sve nove korisnike.
1 |
Za poništavanje PIN-a govorne pošte:
|
2 |
Za postavljanje privremene šifre za korisnika:
|
3 |
Za postavljanje privremene šifre za virtualne linije:
|
Omogući obavijesti govorne pošte za korisnika
1 |
Iz prikaza korisnika u https://admin.webex.com idite na Korisnici i odaberite korisnika za kojeg želite omogućiti govornu poštu obavijesti. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Uključi Primajte obavijesti govorne pošte i odaberite jedno od sljedećeg:
|
4 |
Kliknite na Spremi. |
Upravljanje pohranom govorne pošte korisnika
Možete odrediti gdje korisnici mogu pristupiti svojoj govornoj pošti na svom telefonu—na korisničkom portalu Webex Settings ili na određenu adresa e-pošte kao .tiff
datoteku.
Ako lokacija dodijeljena korisniku ima omogućenu transkripciju govorne pošte i želite da korisnik prima transkripcije govorne pošte, kopiju poruke pošaljite e-poštom i odaberite Koristi mogućnost internog poštanskog sandučića . Detalje o uključivanju transkripcije govorne pošte za vašu lokaciju potražite u članku Omogućivanje ili onemogućavanje transkripcije govorne pošte za lokaciju.
1 |
Iz korisničkog prikaza uhttps://admin.webex.com, idite na Korisnici i odaberite korisnika za kojeg želite konfigurirati pohranu govorne pošte. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Otvorite Spremišteporuka i odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
Ova opcija može biti nedostupna ako je onemogućeno prosljeđivanje govorne pošte. |
4 |
Kliknite na Spremi. |
Konfiguriranje dodatnih postavki govorne pošte za korisnika
1 |
Iz prikaza korisnika u https://admin.webex.com idite na Korisnici i odaberite korisnika za kojeg želite omogućiti dodatne postavke govorne pošte za. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Uključite prekidač govorne pošte . |
4 |
Otvorite Dodatne postavkei odaberite jedno ili oboje od sljedećeg:
Ova mogućnost možda nije dostupna ako je prosljeđivanje govorne pošte onemogućeno. Ako je na lokaciji dodijeljenoj korisniku omogućena transkripcija govorne pošte, odaberite Pošaljite kopiju mogućnosti poruke e-poštom e-poštom da bi korisnik primio transkripcije govorne pošte. |
5 |
Kliknite na Spremi. |
Konfiguriranje postavki faks poruka za korisnika
Slanje poruka putem faksa omogućuje korisniku primanje izravnih dolaznih faksova iz usluge govorne pošte.
Prije nego što počnete
-
Faksove prikuplja platforma Webex Calling i pohranjuje ih u zajedničko skladište zajedno s govornom poštom. Kapacitet za pohranu je 100 minuta govorne pošte ili 1000 stranica faks poruka. Provjerite jesu li korisnici svjesni raspoloživog prostora i moraju li mudro dodijeliti prostor za nove faks poruke i mudro arhivirati.
-
Faks poruke pohranjuju se na neograničeno vrijeme.
1 |
Iz korisničkog prikaza uhttps://admin.webex.com, idite na Korisnici i odaberite korisnika za kojeg želite omogućiti faksiranje. |
2 |
Odaberite Pozivanje , a zatim Govorna pošta na govornoj pošti, faksu i jezikuza najavu. |
3 |
Uključite fax poruke kako biste omogućili značajku. |
4 |
U padajućem izborniku odaberite broj telefona dodijeljen za faksiranje poruka. |
5 |
Unesite proširenje, ako je potrebno. |
6 |
Kliknite na Spremi. |
Omogućivanje transkripcije govorne pošte za korisnika
Uz govornu poštu transkripciju, korisnik prima e-poštu s transkripcijom govorne pošte u tijelu e-pošte i .WAV datoteku kao prilog govornoj pošti.
Da bi korisnik imao transkripciju govorne pošte, primjenjuju se sljedeći uvjeti:
-
Omogući transkripciju govorne pošte za lokaciju korisnika. Za pomoć pogledajte transkripciju govorne pošte za Webex Calling.
-
Odaberite e-pošta kopiju poruke e-poštom i Koristite interni poštanski sandučić u području korisničkih postavki govorne pošte Zove profil.
Korisnik također može samostalno konfigurirati sve postavke govorne pošte na korisničkom portalu Webex Settings. Dodatne informacije potražite u odjeljku: Konfigurirajte postavke govorne pošte . Sve promjene koje korisnik izvrši u ovim postavkama odrazit će se na korisničkom portalu Webex Settings i Control Hubu.