- 首頁
- /
- 文章
為 Webex Calling 使用者設定及管理語音信箱設定
在 Control Hub 中啟用使用者的語音信箱及語音信箱設定,使其能夠在忙碌或無法取得電話時將來電轉至語音信箱,啟用透過電子郵件或簡訊發送語音信箱通知,或將語音訊息儲存於偏好的位置。
為語音信箱設定組織設定
請先設定您的組織設定,然後再管理使用者的語音信箱設定。這些組態決定了您可以設定的使用者語音信箱設定。
開始之前
若要讓語音郵件功能正常運作,您必須為該位置設定語音入口網站分機。請參閱設定 Webex Calling 的語音入口網站 以獲取詳細資訊。
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
轉至語音郵件 區段,然後設定下列設定:
|
語音信箱轉寄
啟用後,設定允許使用者將語音郵件轉寄至其他使用者的號碼或分機。如果停用,則會禁止使用者使用外部信箱轉寄語音郵件,或將語音郵件的副本傳送至指定的電子郵件地址。
-
若要啟用此設定,請按一下切換按鈕。
語音信箱刪除
超過 180 天的語音郵件將被自動封存。如果您需要存取封存的語音郵件,系統會要求您向 Cisco 提出服務請求。
刪除語音郵件可讓您設定過期留言的條件。啟用後,管理員可以指定訊息過期的時間範圍。您可以在提供的欄位中輸入天數 (1-180)。管理員還可以設定刪除訊息的條件。
若要啟用此設定,請按一下切換按鈕並選擇下列其中一個選項:
-
容許刪除— 這會保留所有未讀取的語音郵件,並在使用者存取其信箱時刪除那些已過期的語音郵件。
-
嚴格刪除— 這會根據您設定的時間範圍刪除所有已讀取和未讀取的語音郵件。
語音信箱密碼
若要為您的組織設定預設密碼:
- 啟用語音郵件密碼 切換。
- 在中輸入密碼建立預設密碼。
- 確認密碼確認預設密碼。
您還可以建立一個時間範圍,在此時間範圍內人員必須變更其密碼,以及他們可以再次變更其密碼的頻率(一旦變更):
-
您可以設定啟用後使用者可以變更密碼的最短天數 (1–7)。切換按鈕關閉時,其可於同一日多次變更密碼。
Webex Calling 會阻止使用者設定其中一個較舊的密碼,從而使使用者的密碼更安全。
-
啟用時,即可設定密碼到期天數(15 到 180 之間)。切換按鈕關閉時,密碼永久有效。
此功能還會擴充密碼歷史記錄 10–24。意即,其可儲存每位使用者的最後 24 組密碼,並預防使用者重複使用其中一組已儲存的密碼。
為使用者啟用語音信箱
如果啟用了呼叫轉接,則這些呼叫轉接設定會覆寫您設定的語音信箱設定。
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
選取使用者並按一下通話。 |
4 |
轉至語音郵件、傳真和公告語言 區段,然後按一下語音郵件。 |
5 |
開啟語音 信箱切換 ,然後選擇您想要啟用的任何設定。 部分語音信箱功能可能因組織設定而無法使用。 |
將使用者的呼叫傳送至語音信箱
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
選取使用者並按一下通話。 |
4 |
轉至語音郵件、傳真和公告語言 區段,然後按一下語音郵件。 |
5 |
開啟語音信箱 切換 。 |
6 |
轉至將呼叫傳送至語音信箱 部分,然後從以下任何選項中選擇:
上傳檔案或錄製問候語後,您可以透過選取取代檔案 或錄製另一則留言。錄製新留言或上傳新檔案會覆寫先前的問候語。 音訊 (WAV) 檔案必須為 8Khz、8 位元單聲道、CCITT µ-law、最大 2MB、.wav 檔案格式。 如果您選取將所有呼叫傳送至語音信箱,則無法選取其他兩個選項。您可以選擇透過以下方式直接轉至語音郵件:在線路忙線期間將呼叫傳送至語音信箱 和未應答時將呼叫傳送至語音信箱 選項會一併選取。 |
7 |
按一下儲存。 |
重設/設定臨時使用者的語音郵件 PIN
如果已為您所在的組織啟用預設語音信箱 PIN,則您可以重設使用者的語音信箱 PIN。如需進一步瞭解如何為您所在的組織設定預設語音信箱 PIN,請參閱為所有新使用者設定預設語音信箱 PIN。
1 | |
2 |
若要重設使用者的語音郵件 PIN: |
3 |
若要為使用者設定臨時密碼: |
4 |
若要為虛擬線路設定臨時密碼: 使用者還可以在以下位置重設其語音郵件 PIN:使用者中心 遵循在組織層級設定的指定條件。有關詳細資訊,請參閱設定或重設您的語音郵件 PIN 。 |
為使用者啟用語音信箱通知
管理使用者的語音信箱訊息儲存體
您可以指定使用者可在何處存取其語音郵件 — 在電話上、在 User Hub 中或透過指定的電子郵件地址作為.tiff
檔案。
如果指定給使用者的位置已啟用語音郵件轉錄文字功能,並且您希望使用者接收語音郵件轉錄文字,請用電子郵件傳送該訊息的副本,然後選取使用內部信箱 選項。有關開啟您位置的語音信箱轉寫的詳細資訊,請參閱 啟用或停用位置的語音信箱轉寫。
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
選取使用者並按一下通話。 |
4 |
轉至語音郵件、傳真和公告語言 區段,然後按一下語音郵件。 |
5 |
開啟語音信箱 切換 。 |
6 |
轉至訊息儲存體 部分,然後選擇以下選項之一:
如果停用了語音郵件轉接功能,則此選項可能不可用。 |
7 |
按一下儲存。 |
為使用者設定其他語音信箱設定
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
選取使用者並按一下通話。 |
4 |
轉至語音郵件、傳真和公告語言 區段,然後按一下語音郵件。 |
5 |
開啟語音信箱 切換 。 |
6 |
轉至其他設定 部分,然後選擇以下一個或兩個選項:
如果停用了語音郵件轉接功能,則此選項可能不可用。 如果指定給使用者的位置已啟用語音郵件轉錄文字,請選取透過電子郵件傳送訊息副本 供使用者接收語音郵件轉錄文字的選項。 |
7 |
按一下儲存。 |
為使用者設定傳真傳訊設定
傳真傳訊功能可讓使用者從語音信箱服務接收直接輸入的傳真。
在開始之前
-
Webex Calling 平台會收集傳真,並和語音信箱訊息一起儲存於共用儲存區域內。儲存容量為 100 分鐘語音訊息,或 1000 頁傳真訊息。確保使用者知道可用空間,並且必須聰明地配置空間以用於新的傳真訊息和歸檔。
-
傳真訊息可儲存無限次。
1 | |
2 |
轉至 。 |
3 |
選取使用者並按一下通話。 |
4 |
轉至語音郵件、傳真和公告語言 區段,然後按一下語音郵件。 |
5 |
開啟語音信箱 切換 。 |
6 |
轉至傳真傳訊 區段並開啟接收傳真訊息 切換。 |
7 |
輸入指定給傳真傳訊的電話號碼。 |
8 |
如果需要,請輸入分機號。 |
9 |
按一下儲存。 |
為使用者啟用語音郵件轉錄文字功能
藉助語音郵件轉錄文字功能,使用者會收到包含語音郵件轉錄文字(位於電子郵件內文)和語音郵件附件(.WAV 檔)的電子郵件。
為了讓使用者擁有語音郵件轉錄文字功能,請遵循下列條件:
-
為使用者的位置啟用語音郵件轉錄文字功能。有關詳細資訊,請參閱Webex Calling 的語音郵件轉錄文字。
-
選取透過電子郵件傳送語音郵件訊息的副本 和使用內部信箱 在使用者的語音信箱設定區域中通話 設定檔。
使用者還可以在 User Hub 中自行設定所有語音郵件設定。有關詳細資訊,請參閱設定語音信箱設定。使用者對這些設定所做的任何變更都將反映在 User Hub 和 Control Hub 中。