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Webex Contact Center를 Microsoft Teams와 통합
상담원은 실시간으로 실무 전문가와 직접 연결할 수 있습니다. Microsoft Teams 커넥터를 설정하면 상담원이 적합한 실무 전문가를 신속하게 식별하고, 가용성을 이해하고, 고객 상호 작용 중에 도움을 요청하기 위해 연락할 수 있습니다.
Webex Contact Center를 Microsoft Teams와 통합
관리자는 Microsoft Teams 커넥터를 설정하여 조직에 Microsoft Teams를 통합할 수 있습니다.
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Microsoft Teams 커넥터는 차세대 미디어 플랫폼 과호환되도록 특별히 설계되었습니다. 다른 미디어 플랫폼에서도 작동할 수 있지만 Cisco는 차세대 미디어 플랫폼만을 위한 TAC(Technical Assistance Center) 지원을 제공한다는 점을 이해해야 합니다.
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상담원 외에도 Supervisor Desktop에 감독자 및 상담원 역할로 로그인한 감독자는 실시간으로 해당 주제 전문가와 연결하여 고객 상호 작용 중에 도움을 요청할 수 있습니다.
시작하기 전에
권한을 부여하려면 다음 역할 중 하나를 가진 Microsoft Azure 계정이 있어야 합니다.
- 전역 관리자
- 권한 있는 역할 관리자
1 |
필요한 권한으로 Control Hub에 로그인합니다. |
2 |
서비스에서 고객지원센터를 선택합니다. |
3 |
Contact Center( 컨택 센터 ) 페이지의 Tenant Settings(테넌트 설정 )에서 Integrations(통합)를 선택합니다. 사용 가능한 모든 커넥터가 커넥터 탭 아래에 표시됩니다. |
4 |
Microsoft Teams 커넥터 설정을 선택합니다 . |
5 |
권한 부여 를 선택하여 Microsoft Azure 계정으로 인증합니다. 브라우저 팝업이 활성화되어 있는지 확인합니다. |
6 |
수락을 선택하여 요청된 권한을 수락합니다. |
7 |
커넥터를 만든 후 닫기 를 선택합니다 . |
설정 후 커넥터의 상태가 활성 으로 표시됩니다.
Microsoft Teams 커넥터의 세부 정보 보기 또는 편집
시작하기 전에
Microsoft Azure 계정에는 다음이 있어야 합니다.
- E.164 형식으로 정의된 회사 전화 번호입니다.
- 정의된 직책 및 부서입니다.
1 |
필요한 권한으로 Control Hub에 로그인합니다. |
2 |
서비스에서 고객지원센터를 선택합니다. |
3 |
Contact Center( 컨택 센터 ) 페이지의 Tenant Settings(테넌트 설정 )에서 Integrations(통합)를 선택합니다. 사용 가능한 모든 커넥터가 커넥터 탭 아래에 표시됩니다. |
4 |
Microsoft Teams 커넥터의 세부 정보 보기/편집을 선택하여 세부 정보를 보거나 편집합니다. |
5 |
(선택 사항) 상담 또는 통화 전송을 시작할 때 상담원이 주제 전문가의 현재 상태를 보고 Microsoft Teams에서 사용자의 이름, 부서 및 역할별로 검색할 수 있도록 데스크톱 기능 에서 사용자 세부 정보 표시 설정을 켭 니다. |
Microsoft Teams 커넥터 비활성화 또는 다시 활성화
1 |
필요한 권한으로 Control Hub에 로그인합니다. |
2 |
서비스에서 고객지원센터를 선택합니다. |
3 |
Contact Center( 컨택 센터 ) 페이지의 Tenant Settings(테넌트 설정 )에서 Integrations(통합)를 선택합니다. 사용 가능한 모든 커넥터가 커넥터 탭 아래에 표시됩니다. |
4 |
Microsoft Teams 커넥터의 세부 정보 보기/편집을 선택합니다 . |
5 |
Deactivate(비활성화) 섹션에서 Deactivate (비활성화)를 선택하여 커넥터를 비활성화합니다. 커넥터를 비활성화하면 커넥터의 상태가 [비활성 ]으로 표시됩니다 . |
6 |
(선택 사항) Reactivate (활성화)를 클릭하여 커넥터를 다시 활성화합니다. |
Microsoft Teams 커넥터 삭제
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필요한 권한으로 Control Hub에 로그인합니다. |
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서비스에서 고객지원센터를 선택합니다. |
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Contact Center( 컨택 센터 ) 페이지의 Tenant Settings(테넌트 설정 )에서 Integrations(통합)를 선택합니다. 사용 가능한 모든 커넥터가 커넥터 탭 아래에 표시됩니다. |
4 |
Microsoft Teams 커넥터의 세부 정보 보기/편집을 선택합니다 . |
5 |
삭제 를 선택하여 커넥터를 삭제합니다.
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Microsoft Teams 상태를 Webex Contact Center 유휴 코드와 동기화
상담원은 상담원의 현재 활동에 따라 Microsoft Teams 및 Webex 컨택 센터에서 서로 다른 현재 상태를 가질 수 있습니다. 관리자는 에이전트의 현재 상태가 두 플랫폼 모두에서 자동으로 업데이트되어 RONA 발생 가능성을 낮추도록 프레즌스 동기화를 구성할 수 있습니다. 상담원은 더 이상 고객지원센터 외 활동에 참여할 때 자신을 사용할 수 없음으로 수동으로 표시하지 않아도 됩니다. 예를 들어 상담원이 컨택 센터의 고객 통화에 참여 중인 경우 상담원의 상태는 Microsoft Teams 앱에서 자동으로 동기화되고 통화는 상담원에게 라우팅되지 않습니다.
두 응용 프로그램 간에 상담원의 현재 상태를 동기화하기 위해 관리자는 Microsoft Teams 상태를 Webex 컨택 센터 유휴 코드와 매핑합니다. 이 매핑은 통화를 상담원에게 라우팅하는 데 사용됩니다. Microsoft Teams에서 Webex 컨택 센터와 매핑할 수 있는 상담원 상태는 DND(Do not disturb), 통화 중(On a call) 및 프레젠테이션(presenting)입니다.
다음 표에는 Microsoft Teams 및 Webex 컨택 센터의 상태 매핑이 표시됩니다.