В тази статия
Регистриране за 10DLC кампанията
Упълномощаване на обмен на текст за бизнеса
Активиране на текстови съобщения за опашки на повикванията за Customer Assist
Конфигуриране на правилата за съхранение на бизнес текстови съобщения на ниво организация
Ограничение за бизнес текстови съобщения
Активиране на обмен на текст за бизнеса
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Текстовите съобщения за бизнеса безпроблемно се интегрират в приложението Webex, като осигуряват гъвкав и ефективен метод за комуникация, предназначен да поддържа среди за хибридна работа. Потребителите могат да изпращат и получават SMS текстови съобщения, като въвеждат мобилен телефонен номер директно в интерфейса на приложението Webex, без да е необходимо да превключват приложения.

Тази функция позволява на служителите да поддържат професионална бизнес личност, като използват служебния си телефонен номер за текстови съобщения, подобряване на взаимодействието с клиенти и партньори.

Администраторите могат централно да осигуряват и управляват бизнес текстови съобщения чрез Control Hub, което позволява лесно конфигуриране и съответствие с правилата за съхранение и изчистване.

Предварителни изисквания:

  • Закупете лиценза за добавка за бизнес текстови съобщения с планове за Cisco Calling, за да регистрирате своята марка и кампания. Работете със своя партньор от САЩ или Канада, за да закупите лиценза за добавка за бизнес текстови съобщения. Трябва ви EIN в САЩ, провинциалните или федералните номера на Корпорацията/регистъра в Канада, за да регистрирате вашата марка за регистрация за 10 DLC. Вижте ЧЗВ за регистриране на бизнес текстови съобщения 10DLC за подробности.

  • Трябва да имате план за повиквания за Cisco в САЩ или Канада, за да използвате функцията.

  • Тази функция е налична само за корпоративни клиенти. Онлайн клиентите и пробните клиенти в момента нямат право да използват бизнес текстови съобщения.

  • Всеки потребител трябва да има основен телефонен номер (TN), зададен от плана за повиквания за Cisco в местоположения в САЩ или Канада – в противен случай не можете да използвате обмен на бизнес текстови съобщения.

  • Уверете се, че сте с приложението Webex версия 42.12 или по-нова.

  • Уверете се, че сте конфигурирали местоположението със Cisco PSTN.

  • Трябва да се регистрирате в регистрацията на кампанията 10 DLC за използване на услугите за повиквания в бизнес облака за текстови съобщения. Вижте текстови съобщения за бизнеса 10ЧЗВ за регистриране на DLC и видео за подробности.

Ето няколко предимства от използването на бизнес текстови съобщения:

За крайни потребители

  • Бъдете достъпни и достигайте до клиентите си, като използвате текстови съобщения, което е универсална и ефективна функция.

  • Използвайте служебната си самоличност и служебен телефонен номер, а не личната си самоличност.

  • Получавайте достъп до бизнес текстови съобщения от познатото и ефективно приложение Webex – удобна среда, която имате.

За администратор

  • Лесно конфигуриране и управление на функцията с помощта на ​Control Hub.

  • Добавя критичния канал, насочен към клиентите, за да се улесни сътрудничеството

  • Предлага се конфигуриране за съхранение за бизнес текстови съобщения. Тази функция позволява на администраторите да задават времевата рамка за съхранение за съобщения за бизнес текстови съобщения.

    • За Webex Calling с тип лиценз Pro Pack настройките за правила за съхранение, които могат да се конфигурират, са:

      • Минимален период на съхранение: 7 дни

      • Максимален период на съхранение: 3600 дни

      • Период на съхранение по подразбиране: 3600 дни

    • За Webex Calling без тип лиценз за Pro Pack настройките за правила за съхранение, които могат да се конфигурират, са:

      • Минимален период на съхранение: 7 дни

      • Максимален период на съхранение: 360 дни

      • Период на съхранение по подразбиране: 360 дни

    Текстовите съобщения за бизнеса не поддържат съответствие с HIPAA за клиенти на здравеопазването.

Регистриране за кампанията за 10DLC

Уверете се, че организацията има съществуващ клиент за план за повиквания на Cisco в САЩ или Канада.

Погрижете се да закупите лиценз за добавка за бизнес текстови съобщения от партньора си, за да регистрирате и да кампания своята марка. Ако нямате лиценз за добавка за бизнес текстови съобщения, тогава Business Texting разделът не се вижда. Това е изискване за регистриране на кампания за 10DLC. Вижте текстови съобщения за бизнеса 10ЧЗВ за регистриране на DLC и видео за подробности. Само упълномощени номера могат да се регистрират в кампанията за DLC за 10.

1

Влезте в Control Hub.

2

В Services меню, отидете на PSTN & Routing > Business Texting.

3

Щракнете върху Manage.

  • Ако няма кампании, опцията за Authorize business texting е деактивирано. От падащия списък изберете Open a Cisco Calling Plan support case.Control Hub 'Calling' page with 'PSTN' and 'Business texting' tabs selected, showing the 'Manage' menu with 'Open a Cisco Calling Plans support case' option highlighted.'
4

Екипът за техническа поддръжка на Cisco PSTN изпраща формуляра за регистрация за 10DLC. Завършете и подайте процеса на регистрация.

Процесът на регистрация отнема близо четири седмици до завършване.

Упълномощаване на обмен на текст за бизнеса

Бизнес текстовите съобщения на Webex Calling вече са услуга A2P. Всички клиенти, използващи бизнес текстови съобщения, трябва да регистрират своята марка и кампании. Задайте всички номера за регистрирана кампания, така че мобилните оператори да не блокират тези съобщения. Само упълномощени номера могат да се регистрират в кампанията за DLC 10.

1

Влезте в Control Hub.

2

В менюто „Услуги“ отидете на PSTN & Routing > Business Texting.

3

Щракнете върху Manage.

The Authorize business texting показва страницата.
PSTN numbers business texting authorization
4

Изберете кампания от списъка с кампании и щракнете върху Next.

The Remaining capacity колоната показва колко номера можете да упълномощите бизнес текстови съобщения в тази кампания. Кога Remaining capacity е нула в кампанията, радио бутонът, за да изберете такава кампания, е деактивиран.

Изберете кампания, за да разрешите обмен на бизнес текстови съобщения

5

Изберете местоположението на плана за повиквания за Cisco, за да упълномощите използването на бизнес текстови съобщения.

Контролният център показва номерата, налични в местоположението, които могат да бъдат разрешени за бизнес текстови съобщения.

Authorizing Business texting
  1. Изберете упълномощените номера от списъка. Вече можете да добавяте телефонни номера и да упълномощавате номерата.

  2. Изберете квадратче за отметка I confirm that selected standard number(s) will be modified to service number(s) upon authorization.

  3. Щракнете върху Authorize Numbers.

  4. За някои номера се изисква да подпишете пълномощно (LOA). Въведете вашето име и фамилия и длъжност, за да подпишете Писмото на агенцията (LOA). Въведете Authorized signature и щракнете върху Next.

    Control Hub 'Authorize business texting' screen showing the e-sign document step for the LOA.
Екранът за обобщение на поръчката се показва със списъка с поръчани номера. Ако сте избрали различни типове номера, като номер на услуга и номер DID, в такъв случай се създават две различни поръчки. Едната поръчка е за упълномощаване на сервизни номера, а другата е за промяна на DID номер на сервизен номер и неговото упълномощаване.
6

Екранът за обобщение на поръчката се показва със списъка с поръчани номера.

Администраторът може да продължи с Authorize more numbers или щракнете върху Done...

Активиране на текстови съобщения за опашки на повикванията за Customer Assist

Администраторите на Customer Assist могат да активират бизнес текстови съобщения за опашките на повикванията. Тази функция позволява на крайните потребители да изпращат текстови съобщения на бизнес, като използват номера на опашката на повикванията, и позволява на агентите да отговарят на съобщения, получени от текстови опашки директно от приложението Webex.

Преди да започнете

  • За да активирате обмен на бизнес текстови съобщения за опашките на повикванията за Customer Assist, трябва да имате добавката за обмен на бизнес текстови съобщения и да надстроите свързания номер на опашка на повикванията до номер на услуга.

  • Бизнес текстовите съобщения трябва да бъдат активирани за свързания номер, преди да активирате текстови опашки за Customer Assist. Вижте Упълномощаване на бизнес текстови съобщения.

1

Влезте в Control Hub.

2

В менюто „Услуги“ отидете на Customer Assist > Call Queue

3

Изберете опашката на повикванията, която искате да редактирате.

4

Включване Enable Text Queue радио бутон.

Enabling business texting for Call Queue

Ако опашката на повикванията не е сервизен номер, радио бутонът Enable Text Queue не е показано.

Съобщенията за бизнес са активирани за избраната опашка на повикванията.

Конфигуриране на правилата за съхранение на бизнес текстови съобщения на ниво организация

Задайте колко дълго вашата организация запазва съобщенията за бизнес текстови съобщения в Control Hub. Наличният диапазон за съхранение зависи от това дали вашата организация има Pro Pack.

Администраторите само за четене могат да преглеждат правилата за съхранение на бизнес текстови съобщения, но не могат да ги променят. Ако организацията няма абонамент за добавка за бизнес текстови съобщения, Business texting секцията не е достъпна.

Преди да започнете:

  • Уверете се, че вашата организация има абонамента за добавка за бизнес текстови съобщения и необходимите права.
  • Уверете се, че сте пълен администратор.
1

Влезте в Control Hub.

2

Отидете на Management > Organization settings.

3

Щракнете върху Settings и отидете в Data retention раздел. Езикова променлива Webex Calling retention policyи щракнете върху Settings.

Configure retention period for Business texting for Organization
4

Под Business texting, въведете Retention time след дни:

  • С Pro Pack въведете стойност от 7 до 3600 дни. Стойността по подразбиране е 3600 дни.

  • Без Pro Pack въведете стойност от 7 до 360 дни. Стойността по подразбиране е 360 дни.

Задайте необходимия период от време за съхранение за бизнес текстови съобщения

Ако въведете стойност извън поддържания диапазон, Control Hub показва грешка и деактивира Save докато въведете поддържана стойност.

5

Щракнете върху Save.

Ограничение за бизнес текстови съобщения

Ето известните ограничения с тази функция:

  • Правно задържане и eDiscovery в момента не са налични.

  • MMS и международни текстове (както входящи, така и изходящи) не се поддържат.

  • Не се поддържа групов обмен на текст.

  • Функцията за текстови съобщения за бизнеса не предоставя неограничен брой текстови съобщения.

  • Cisco, нашите доставчици или доставчици на услуги може да блокират или дроселират текстови съобщения, които не съответстват на подходящата употреба, включително, но не се ограничават до измами, прекомерни обеми или изблици, СПАМ, неупълномощено или неподходящо съдържание и т.н. Това решение за блокиране на бизнес текстови съобщения е по преценка на Cisco или на доставчика.

    Вижте документа за предложение за разрешено използване на бизнес текстови съобщения.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?